Sanal ofis nedir?

E-ticaret yapanlar, kendi işini kurmak isteyip de ofise ihtiyacı olmayanlar, serbest çalışanlar, girişimciler, şahıs şirketleri, küçük işletmeler, zamanının çoğunu internette geçiren işletme sahipleri, ofis dışında ve sabit bir sabit ücreti olmayanlar. adresi de bu modeli benimseyenlerden. .

Firmanın prestijini korumak ve müşterilerle belirli bir saatte randevu ayarlamak için bu modeli tercih etmektedirler.

Burda bir alan kiralanır. Bu kirada hizmet bedelleri değişkenlik gösterse de ücretsiz internet erişimi, sekreterlik desteği, toplantı odası kullanımı gibi temel ofis ihtiyaçları genel olarak karşılanmaktadır. Kiralanan alan hafta içi belirli saatlerle sınırlıdır.

Böylece bir firma ofiste çalışması gerektiğinde kullanabileceği bir alana sahip olur ve aynı zamanda iş toplantıları, müşteri toplantıları gibi fiziksel bir ortamın tercih edildiği durumlarda sanal ofis rahatlıkla kullanılabilir.

Avantajlarından detaylıca bahsedeceğimiz bu yeni çalışma ortamlarının en önemli avantajı ise şirket sahiplerinin ofis giderleri adı altında birçok büyük ve bazen de gereksiz harcamalardan kurtulmalarıdır.

Yeni nesil bir çalışma kültürü olan bu modelde devam etmeyi planlıyorsanız öncelikle araştırmanızı öneririz. İşletmenizin prestijini artıracağını düşündüğünüz bir lokasyona veya müşteri randevu ve toplantılarını kolayca gerçekleştirebileceğiniz bir rotaya göre hangi ofisi seçeceğinizi belirleyebilirsiniz. Ve elbette sunulan hizmetleri bu kriterde derecelendirmeyi de unutmamalısınız.

Size hitap eden bir sanal ofis seçtikten sonra sıradaki adım pazarlık yapmaktır. İşletme sahibi ve bu hizmeti veren firmalar ile yapacağınız sözleşme mutlaka imzalanmalıdır. Anlaşmaya varmadan önce sunulan hizmetler ve hizmet bedelleri hakkında detaylı bilgi almakta fayda var.

Bu noktada “yasal mı?” sorusuyla da sıklıkla karşılaşıyoruz. sorusuna cevap verelim. Evet, yasaldır.

Şirket türü ne olursa olsun kendi işini kurmak isteyen herkes, şirket kurmak istediğinde vergi dairesine adres vermek zorundadır. Bu yasal adres şirket adresi olarak sayılır. Türk Ticaret Kanunu'nda kısıtlayıcı bir iş adresi tanımı olmadığı için sanal ofisler ülkemizde yasal kabul edilmektedir.

Yani sanal ofis vergi dairesi anketinde işletmenizin meşruiyetini gösterir ve ulaşılabilir adres, telefon ve faks numarası gibi temel iletişim bilgilerinin gerçek olduğunu gösterir.

İşinizi yürütmeyi ve ofis alanı kiralamanın getirdiği avantajlardan yararlanmayı düşünüyorsanız, herhangi bir yasal engel olacağını düşünmeden harekete geçebilirsiniz.

sanal ofis istanbul sahibi olan firma sayısında her geçen gün bir artış görüyoruz. Peki bu çalışma modelinin faydaları yukarıda bahsettiğimiz yasal adresle mi sınırlı? Tabii ki değil!

Kiralama maliyeti ve fatura ücretleri

Yeni şirket kuran veya kurma aşamasında olan işletme sahipleri için kiralama ve faturalama maliyetleri en büyük sorunlardan biridir. Ağır yük taşımak istemeyen firmalar için uygun fiyatlı çözümler sunan bu model, gerçek bir ofisin neredeyse tüm olanaklarını sunarken maliyetlerinizi de düşürmenizi sağlıyor. Bu da bütçenizi çok daha kontrollü yönetmenizi sağlar.

Görüntüyü biraz daha somutlaştıralım. Merkezi lokasyonda kiralayacağımız bir ofise önemli meblağlar yatırmanız ve ayrıca elektrik, su, yemek, temizlik, sekreterlik gibi ek harcamalar yapmanız gerekirken, ofiste bu harcamalar için sabit oran yapılır.

Alan kiralarken stopaj yoktur ve KDV faturası sayesinde kiranızı gider olarak gösterebilirsiniz.

Bu ofis tipinin bir diğer avantajı da prestijdir. Kurumsal bir atmosferin hakim olması sayesinde müşterileriniz için profesyonel bir imaj oluşturmanıza yardımcı olur.

Personel gereksinimleri

Maliyeti azaltan bir diğer faktör de ek personele ihtiyaç duymamanızdır. Çünkü sandboxların hepsinin hizmetleri aynı olmasa da ortak noktalarından biri sekreterya için ek personel çalıştırmanıza gerek olmamasıdır.

Sekreterler tarafından ön görüşme yapılarak telefon/faks takibinin yapılması, müşteri karşılama ve çağrıların geleneksel ofis mantığıyla firmanızın telefonlarına yönlendirilmesi firma yöneticisine ek personel maliyeti kazandıran ve prestij kazandıran bir unsurdur.

Ofis malzemeleri ve temel giderler

Bir şirketin temel ofis ihtiyaçları olan kiralık alan, ücretsiz internet, masa, sandalye vb. mutfak eşyaları, dekoratif malzemeler ve çay, kahve vb. Sarf malzemeleri başta olmak üzere birçok masraf kaleminden kurtulabilirsiniz. Gerçek bir ofise göre çok daha ekonomik bir şekilde ofis yönetiminizi gerçekleştirebilirsiniz.

İş yerinize gelen kargo ve postanın akıbeti konusunda endişelenmenize gerek yok. Geleneksel ofis rutininde nakliye ve posta işlemleri yetkililer tarafından yapılır. İş adresinize gelen kargolar belirttiğiniz adrese yönlendirilerek işlerinizin kesintisiz devam etmesi sağlanır.

Donanımlı toplantı odaları

Peki ya ekip arkadaşlarınızla çalışmak için kurumsal bir toplantı yerine veya büyük işbirliklerine imza atmak için müşterilerle toplantılara ihtiyacınız olduğunda? Bu, birçok sanal ofis sağlayıcısının sunduğu avantajların bir parçasıdır ve işletme sahiplerini başka bir masraf kaleminden kurtarır.

Çeşitli iş toplantılarına ve müşteri toplantılarına ihtiyacınız varsa tam donanımlı toplantı salonlarından faydalanabilirsiniz.

Kendinizi bir boşluğun ortasında gibi hissedebilir ve nasıl bir çalışma masası seçeceğinizden emin olamayabilirsiniz. Karar vermenizi kolaylaştırmak için bu iki model arasındaki farkı anlatarak başlayalım o halde bakalım hangisi size daha avantajlı olacak.

Home office, en genel tanımıyla evinizin bir bölümünü ofis olarak kullanmak demektir. Home office kurmak maliyetinin düşük olması nedeniyle avantajlı gibi görünse de bazı şartları yerine getirmenizi de gerektiriyor.

Şirket kurmanın şartlarından biri tebligat adresine sahip olmaktır. Evi ofis olarak göstermeye karar verirseniz yasal adres sanal ofis kabulündeki ile aynı değildir.

Şahıs şirketinizin iş adresini ev adresiniz olarak belirtmek için;

Ev sahibi değil de kiracıysanız, durumu ev sahibinize bildirmelisiniz.

Bir apartman dairesinde yaşıyorsanız, her daire sahibinden onay almanız gerekir. Burada onaylar tamamlanmış olmalıdır; Bir daire bile onaylanmasa ev adresinizi yasal olarak kullanamazsınız.

Evinizin büyüklüğüne göre belirli bir bölümü çalışma alanı olarak belirlemeniz ve buna göre dönüştürmeniz gerekiyor.

Yasal iş adresi olarak evinizi belirtirseniz, artık kiranın tamamı üzerinden kaynağında kesinti yapma yükümlülüğünüz vardır. Kiranın brüt tutarı üzerinden %20 stopaj vergisi ödeyeceğiniz için ev sahibi kira üzerinden vergi ödemeyecektir. Ödeyeceğiniz kiranın tamamını aynı şekilde gider olarak listeleyebilirsiniz.

Oturduğunuz evin tapusu size aitse veya birinci dereceden akraba, eş veya çocuk iseniz kira sözleşmesine gerek yoktur. Ancak bu durumda artık eşiniz ve yakınlarınız ile birlikte oturduğunuz konut çalışma alanına girdiği için kira üzerinden vergi ödeme zorunluluğu bulunmaktadır.

Ayrıca yarattığınız prestiji ve kurumsallığı home ofis ile de size ulaştırmanız zor olabilir.

Tüm bu çerçeve göz önüne alındığında, evden çalışmak yeni iş kurmak için bir alternatif olsa da, müşterileriniz ve ağlarınız için harika bir fırsat.