İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşümün Yeni Adı: İnoportal

Günümüzde klasik insan kaynakları yaklaşımlarının anlamını yitirdiğini yerini daha teorik düşüncelere bıraktığını görmekteyiz. Bu açıdan değerlendirdiğimizde insan kaynakları yönetiminin, kurumsal olarak genel verimliliği arttırmak ve iş yaşamının niteliğini yükselterek rekabet üstünlüğü sağlamak şeklinde iki temel amaca dayandığını söyleyebiliriz.

İK Yönetimi Fonksiyonları

İnsan Kaynakları Yönetiminin en temel fonksiyonlarını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

• İş analizi ve iş dizaynı

• İnsan Kaynakları Planlaması ve Çalışan Seçimi

• Eğitim ve Kariyer Geliştirme

• Performans Değerlendirme

• Bordrolama ve Ücret Yönetimi

• İş Sağlığı ve Güvenliği

İş analizi ve iş dizaynı: Organizasyonel yapı olarak da düşünebildiğimiz tüm planlamaların yapıldığı bölümdür. İş gücü analizleri ile organizasyondaki tüm birimler ve çalışma düzenleri oluşturulur.

İnsan Kaynakları Planlaması ve Çalışan Seçimi: Oluşturulan planlara uygun olarak İK planlamaları yapılarak prosedür ya da kuralların oluşturulduğu ve işe alım süreçlerinin oluşturulduğu fonksiyondur.

Eğitim ve Kariyer Geliştirme: Kurum hedeflerine uygun organizasyonel ve kişisel gelişim için eğitim sisteminin planlandığı bölümdür.

Performans Değerlendirme: Çalışan performansının eşitlik ilkesine uygun tarafsız bir şekilde ölçülmesi için gerekli altyapının oluşturulmasıdır.

Bordrolama ve Ücret Yönetimi: Yasalara uygun olarak bordrolama işlemlerinin ve ücret planlamasının uygulandığı süreçler bütünüdür.

İş Sağlığı ve Güvenliği: Sektör ve işin niteliğine göre süreçlerin farklılaştığı, yasal olarak genel çerçevenin belirlendiği önemli bir insan kaynakları fonksiyonudur.

İK Yönetimini Sisteme Dönüştürmek

İK fonksiyonlarının uygulanması için farklı birçok mikro araç ve yöntem vardır. Örneğin özlük ve izin yönetimi, PDKS, aday veritabanı yönetimi. Bu araçlar her fonksiyon bir birinden bağımsızmış gibi düşünülerek kurgulandığında ve kullanıldığında kurum hedeflerine ulaşılması oldukça güç olacaktır. Bunun yerine bahsedilen insan kaynakları fonksiyonlarının bir bütün olarak ele alınması ve bir birleriyle bağlantılı bir sistem oluşturulması istenilen sonuçlara en hızlı ve zahmetsizce ulaşmanın önünü açacaktır. Bu nedenle insan kaynakları yazılımı kullanmak hem zamandan hem de iş gücünden tasarruf demek. Aynı zamanda farklı lokasyonlarda bulunan bölümler ya da sahada görevli ekiplerin olması durumunda bulut İK yazılımı kullanılarak daha hızlı sonuç alınması anlamına gelmektedir.

İK Sistemlerinin Dijitalleşmesi

Performans değerlendirme ve ücret yönetimi ile başlayan görevlendirme, idari işler ve masraf yönetimi gibi farklı bölümlerle de yürütülebilen birçok İK uygulamasını bulut sistemlere taşımak yeni dönemde zorunluluk haline geldi. Bu dönüşüm için en başta zor ve yoğun bir çalışma gerektiği gibi görünse de insan kaynakları programı üzerinde uzmanlaşmış çözümler sayesinde oldukça zahmetsiz ve hızlı bir şekilde geçiş yapmak mümkün.

Dijital dönüşümün yeni adı İnoportal

Yeni normal döneminde dijital dönüşüm adına ihtiyacınız olan tüm bileşenleri inoportal’da bulabilirsiniz. Tüm insan kaynakları süreçlerini, kullanımı kolay ve pratik bir şekilde zahmetsizce inoportal’ da yürütebilir, pandemi sürecine ve yasalara uygun olarak arşivleyebilirsiniz.

Özlük ve izin yönetimi, organizasyon şeması, PDKS, görev yönetimi, Performans süreçleri, anketler, online aday veritabanı ve işe alım yönetimi, online eğitim gibi İK süreçleri yanında masraf yönetimi, avans yönetimi, kasa yönetimi gibi finansal süreçleri de İnsan Kaynakları Yazılımı konusunda uzman İNOSOFT firmasına ait İnoportal ile yürütebilirsiniz.

Dijital değişim sürecinizde ihtiyacınız olan İnsan Kaynakları Yazılımı olan İnoportal'ı demo olarak kullanmak için inoportal.com web sitesinden demo talep edebilirsiniz.