Gebze Kaymakamı Mustafa Güler başkanlığında gerçekleşen toplantıya Gebze Belediye Başkanı Zinnur Büyükgöz, İlçe Garnizon Komutanı Binbaşı Ramazan Uydaş, İlçe Emniyet Müdürü Murat Şeker, İlçe Jandarma Komutan V. Yüzbaşı Ahmet Aksu, Cezaevi Komutanı Teğmen Ali Yıldırım, İlçe Milli Eğitim Müdürü Şener Doğan, İlçe Spor Müdürü Gökhan Yavaşer, İlçe Gençlik Merkezi Müdürü Köksal Turan, İlçe Sağlık Müdürü Şakir Saldırıcı, İlçe Müftüsü Orhan Örnek, İlçe Sosyal Hizmet Merkezi Müdürü Kadriye Aydemir, İlçe Kütüphane Müdürü Tevhide Buğan katıldı.
Gerçekleşecek olan programlarda kurumların görevleri, neler yapacakları konuşuldu. Şehitlerimize Mevlid okutulması, şehit çocukları ve şehit yakınlarının çocuklarına yönelik gezi programı düzenlenmesi, 15 Temmuz Milli İrade Kent Meydanında gerçekleşecek olan etkinlikler gibi konuların konuşulduğu toplantı görüş ve önerilerin dile getirilmesi ile son buldu.