Bilecik İl İdare Şube Başkanları Toplantısı Vali Tahir Büyükakın Başkanlığında gerçekleştirildi.
Bilecik Valisi Tahir Büyükakın toplantıda, geleneklerin ve alışkanlıkların dışında bir çalışma üslubu olacağını belirtti. Büyükakın, "Bu sizlerle yaptığımız, gerçekleştirdiğimiz ilk toplantı. Bu vesileyle çalışma usulü hakkında önce birkaç bir şey söylemekte yarar görüyorum. Çalışmalarımız da özellikle brifinglerde olsun, daha sonraki birimlerinize ait raporlamalarınızda olsun özellikle istediğim bir husus şu. İstatistiğe boğulan, sadece sayılardan oluşan bir çalışma usulünden ziyade anatik bir mantıkla bakan sayıları analiz eden ama bunu bir istatistik raporuna döndürmeyen bir karar destek sistemi oldurmayarak karar almaya yardımcı olacak raporlamaya dönüştürmenizi öncelikle istiyorum" dedi.
"Gereksiz rakamlarla boşu boşuna ne beni meşgul edin, ne de siz bu sayılarla meşgul olun"
Birim amirlerine ve şube müdürlerine gereksiz rakamlarla kendisini meşgul etmemelerini ifade eden Büyükakın, "Birim amirleri olarak, müdürleri olarak sizlerin bile her an sorulduğunda aklınızda olma ihtimali olmayan gereksiz rakamları bana anlatarak boşu boşuna ne beni meşgul edin, ne de siz bu sayılarla meşgul olun. Sayılar sadece karar almaya destek olduğu zaman anlamlıdır, yoksa sadece sayılardan ibaret bir sunum, sayıların anlatıldığı bir sunum yapılması halinde, onların konuşulması halinde karşımıza çıkacak olan şey istatistiklere boğulmuş, dikkatini bir noktaya teksif edemeyen, karar almaktan giderek uzaklaşan, sonuç odaklı olmaktan uzaklaşan bir yönetim ortaya çıkar. Onun için öncelikli olarak bu hususa dikkat etmenizi istiyorum. Tabi biraz şimdiye kadar ki geleneklerinizin alışkanlıklarınızın dışında bir çalışma usulü olacak. Ama biraz da alışkanlıkların değiştirilmesi yönünde bir fonksiyonumuzun olduğunu da düşünüyorum. Bunu özellikle karar alma konularında, kentin geleceğine dair kritik kararları alma noktasında, vizyon belirleme noktasında buna ilişkin stratejiler belirleme noktasında gerçekten etkili, etkin kararlar alma noktasında bu usulün dışında yapılan çalışmaların verimli olduğunu ben şimdiye kadar hiç görmedim" dedi.
"Sonuç odaklı olalım derken hatalı kararlar vermememiz lazım"
Vali Büyükakın, konuşmasının devamında, sonuç odaklı ve hızlı sonuçlar üretilmesinin gerektiğini belirterek şunları söyledi;
"Sonuç odaklı olmamız lazım. Hızlı sonuç üretmemiz lazım. Ama hızlı sonuç üretelim, sonuç odaklı olalım derken de, hatalı kararlar vermememiz lazım. Bunun doğru yolu da elimizdeki verilerin doğru şekilde işlenmesi, karar almaya destek olacak forma dönüştürülmesi, seçeneklendirilmesi, fayda ve maliyetlerinin avantajlı ve dezavantajlı taraflarının ortaya konulması, birinci, ikinci, üçüncü senaryoların elimizde olması gerekir ki biz doğru bir süreç yönetebilelim, doğru bir karar alabilelim. Birinci önem verdiğim konu bu, buna özellikle hepinizin hassasiyet göstermesini istiyorum. Üçüncü önem arz eden husus, ülkemizin içinden geçtiği bu koşullar. Bu konu üçüncü sırada söylenmekle birlikte bütün konuların hepsinden önce gelen bir konu olarak değerlendirilmeli. Bütün dünya yeniden dizayn ediliyor. Popüler tabiriyle yenidünya düzeni dediğimiz düzen bir taraftan inşa edilmeye çalışıyor, bu düzenin içerisinde küresel okuduğunuzda küresel gelişmelere yön vermeye çalışan aktörler, aynı zamanda bizim topraklarımıza ilişkin bir takım aksiyonlarda almaya çalışıyorlar. Bu konuda sizlerden özellikle FETÖ ve benzeri yapılarla mücadele konusunda PKK Terör Örgütüyle mücadele konusunda en ufak bir ihmal göstermeden, sürekli canlı olarak sürekli dikkatli olarak ve tamam bu geçti, artık sorun çıkmaz gibi bir izlenime kapılmadan her an her şey olabilirmiş gibi tüm dikkatimizle, tüm gayretimizle bu mücadeleye devam edeceğiz" dedi.
"Asıl olan mücadelemiz beka mücadelesidir"
Yapılan çalışmalarla asıl mücadelenin beka mücadelesi olduğunu, birim amirleri ve şube müdürlerinden bu konularda fazla gayret beklediğini ifade eden Bilecik Valisi Tahir Büyükakın, "Asıl olan mücadelemiz beka mücadelesi. Bu konularla ilgili her zaman gösterdiğiniz gayretlerden çok daha fazla gayret göstermenizi bekliyorum. Benim rahat çalışmam için koordinasyon görevinin çok önemli bir kısmını vali yardımcılarımız üzerinden götürmenizi istiyorum. Yakın çalışma ve zamanı etkin kullanma açısından da bunun daha doğru olduğunu düşünüyorum. Ben sizlerle her konuda odaklanırsam hem benim zamanım, hem sizin zamanınız çok ciddi anlamda kaybolur. Bu yükü vali yardımcılarımız aracılığıyla daha doğru buluyorum. İlçelerde aynı durum kaymakamlarımızın aracılığıyladır. İlçelerdeki birinci muhatabınız kaymakam arkadaşlarımızdır. Ben ilçelerde bir husus olduğunda şüphesiz sizlerden de bilgi alacağım. Kaymakam arkadaşımızın bilgisi olmayan bir husus olmasını istemem. Zamanı verimli kullanma açısından bu koordinasyonun bu şekilde yürümesini istiyorum. Bu hususlara dikkat ettiğimizde hem zaman yönetimi açısından, hem yükün doğru dağıtılması açısından her birimiz çok daha rahat çalışabilir hale geliriz. Son olarak şüphesiz, Türkiye Cumhuriyeti devletini ve hükümetini ilde temsil makamı olarak Valilik en üst makam, ilçelerde Kaymakamlarımız bu görevi yerine getiriyorlar. Temsil ile ilgili devleti temsil etme görevini ihmal gibi bir şey söz konusu olamaz. Temsil ile ilgili hususa dikkat edeceğiz ama temsil anlamın önüne geçmemesi lazım, içeriğin önüne geçmemesi lazım. Törensel kısma protokol bir yönüyle devlettir, protokol olmadan devlet olunmaz. Ancak protokole de esas kurban edilmez. Bu hususa da dikkat etmenizi istiyorum. Buna da dikkat edersek eğer burada çok daha hızlı verimli bir yapı olacağımıza, bir takım olacağımıza ben eminim. İnşallah sizlerde bu yapıya hızlı bir şekilde ayak uydurursunuz" dedi.
