10243,09%-0,33
32,29% -0,13
34,78% -0,03
2408,11% 0,63
3887,04% 0,00
Anadolu'da kurdukları işlerde başarıya ulaşan firmalar işlerini büyüterek İstanbul'da ofis açmak istediklerinde pek çok zorlukla karşılaşabilmekteler.
Son zamanlarda, yeni bir ofis açmanın getirdiği yüksek maliyet ve iş yükü şirketleri hazır ofislere yönlendirmekte. Yurtdışında uzun yıllardır uygulanan ve yeni yeni ülkemizde de yaygınlaşmaya başlayan hazır ofis anlayışı, sunduğu avantajlarla hem ekonomik hem de kurumsal anlamda Anadolu şirketleri için ideal çözümler sunabiliyor.
Yeni ofis anlayışları hakkında sektörün Türkiye’deki en eski firmalarından olan Swissoffices Türkiye Operayon Müdürü Levent Tunalı’dan sizler için bilgi aldık.
Hazır Ofis Nedir?
Hazır ofis, bina yönetimi, altyapı, resepsiyon ve sekreterya gibi faaliyetlerin profesyonel bir tesis yönetim firması tarafından karşılandığı ve faturaya dahil edilerek sunulduğu bir kiralama modelidir. Bu modelde bir bina çeşitli bölümlere ayrılarak farklı kişi ve kurumlara ayrı ofisler halinde kiralanır. Binanın yönetiminin yanı sıra telefon karşılama, resepsiyon, posta ve gönderi takibi, mutfak, temizlik ve catering gibi bir ofiste bulunması gereken hizmetlerin yanı sıra tüm altyapı gereksinimleri de bina yönetimi tarafından karşılanır ve yönetilir.
Hazır ofisler tam donanımlı ve mobilyalı olduğundan size tek bir fatura ödeyerek işinize odaklanmak düşer.
Hazır Ofislerin Klasik Ofislere Göre Avantajları Neler?
İstanbul gibi büyük bir şehirde hele ki merkezi bir konumda ofis kiralamak oldukça maliyetli. Üstelik bu maliyet sadece kira ve depozitodan da oluşmuyor. Temizlik giderleri, mutfak maliyeti, mobilya ve dekorasyon, internet, elektrik, su gibi altyapı giderlerini karşılamak ve tüm bu işleri yönetebilmek için de personel harcaması yapmak zorundasınız.
Bunları yanı sıra misafirlerin karşılanması, gönderi ve postaların takibi, telefon cevaplama gibi sekreterya işlemleri de söz konusu. Hazır ofisler tek bir kontrat ve tek bir fatura ile tüm işlemleri size sunabiliyorlar. Gelişmiş ve profesyonel altyapıları sayesinde tüm işlemlerin maliyetini farklı firmalar arasında bölebildikleri için elbette toplamda sizin cebinizden bu işlemler için çıkan para da çok daha az olabiliyor. Ayrıca profesyonel bir yönetim ile işleriniz de aksamıyor.
İşiniz Büyüdükçe Ofisiniz De Büyüyebilir
Hazır ofislerin klasik ofis anlayışına göre bir başka avantajı da prestijli bir adreste çok daha düşük bir maliyetle yer alabilmeniz. İstanbul gibi büyük bir şehrin iş merkezlerinde prestijli bir plazada ofis tutmak istediğinizde kendi ihtiyacınıza uygun küçük bir ofis bulmanız mümkün değil. Çoğu durumda tüm bir katı kiralamanız gerekebiliyor. Bu sebeple 10 metrekare gibi küçük bir ofise ihtiyaç duyan işletmelerin bu tip plazalarda yer alabilmelerinin yolu da hazır ofislerden geçiyor.
Hazır ofislerde çok küçük boyutlardan başlayarak kendinize ait bir ofis edinebilir, ihtiyaçlarınız arttıkça daha büyük metrekarelere genişleyebilirsiniz. Hem de taşınma ve adres veya telefon değişikliği yapmadan.
