• BIST 100

    9123,42%0,48
  • DOLAR

    32,38% 0,18
  • EURO

    34,98% -0,15
  • GRAM ALTIN

    2324,50% 0,23
  • Ç. ALTIN

    3906,32% 1,63

Yönetici Asistanlığı Nedir? Görev Tanımı ve Nitelikleri

Yönetici asistanı görev tanımı, böyle bir profesyonelin sekreter, proje yöneticisi ve üst düzey yönetim ile diğer kişiler arasındaki bağlantıyı bir arada kullanmasını sağlar.

YAŞAM 20.09.2019 14:59:00 0
Yönetici Asistanlığı Nedir? Görev Tanımı ve Nitelikleri

Yönetici asistanları bazı iş görevlerini ve özelliklerini idari asistanlarla paylaşırken, yönetici asistanının çalışmaları üst düzey yöneticilere ve memurlara yöneliktir. Bu nedenle, yönetici asistanı, bilginin dağıtımının ele alınmasını ve özellikle kuruluş dışındakilerle nazik bir ilişki gerektiren bir pozisyonda bulunur.

Mesleğe Genel Bakış: Yönetici Asistanı Ne Yapar?

Yönetici asistanı bir örgütün yönetici ekibinin çalışmalarını destekler. Yönetici asistanı iş tanımında, kamuoyuyla ve kuruluştaki diğer kişilerle iletişimi sürdürme gibi işlevler yatmaktadır. Diğer görevler, hazırlık belgelerinde zamanlama, yazma veya girdilerden ibarettir ve organizasyon toplantıları için planlama ve hazırlık yapılmasıdır.

Yönetici Asistanının Görevleri

  • Telefon görüşmelerini cevaplar ve yöneticiye yönlendirir.
  • Randevuları, toplantıları ve görünümleri düzenler.
  • Yazışma, not, rapor ve diğer belgeleri yönlendirildiği şekilde hazırlar.
  • Gelen belgeleri inceler ve önemini yöneticiye açıklar.
  • Plan ve düzen akışını yönetir.
  • Otel konaklama ve ulaşım rezervasyon işlemlerini yönetir.
  • Seyahat, yemek, otel ve diğer masraflar için ödeme taleplerini yönetir.
  • Alan toplantıları, catering, grup toplantıları için yeterli ekipman ve iletişimi düzenler.
  • Personel, proje ve diğer dosyalar gibi gerekli kayıtları saklar.
  • Yönetici veya yönetici personel tarafından düzenlenen iş görüşmelerine katılır veya destek verir.
  • Büro personeli ve diğer idari asistanları dener.

Temel İş Becerileri

Örgütsel: Yönetici asistanları, yaklaşan olayları ve olası zaman çakışmalarını önceden tahmin edip programlayabilmelidir. Organizasyon dosyalama sistemleri hakkında bilgi sahibi olmayı, yöneticiler ve medya üyeleri de dahil olmak üzere çeşitli insanlar için iletişim bilgilerini düzenlemeyi de içerir.

Çok Amaçlı: Yönetici asistanı iş tanımının bir parçası olarak, birçok işi bir defada veya kısa sürede gerçekleştirme becerisi gerektirir. Yöneticilerin belirli bir zaman diliminde ele alınacak birden fazla görevi veya sorunu olabilir. Yönetici asistanı, yürütücüye yardım etmek veya bu durumlar için hazırlık yapmakla görevlendirilir.

Detay Odaklı: Etkili grup toplantıları için yönetici asistanı, katılımcıları barındırmak için hangi öğelerin gerekli olduğunu bilmelidir. Bu detaylar genellikle konferans odalarını rezerve etmeyi, yiyecek ve içecek hazır bulundurmayı ve telefonların ve video konferans ekipmanlarının çalıştığından emin olmayı içerir.

Kişilerarası Saygı: Yönetici asistanı görev tanımı, kurum içinden ve dışından gazetecilere, medya temsilcilerine, yönetim ve direktörlere saygılı davranmayı içerir.

Etik: Yönetici asistanları, gizli veya hassas bilgileri görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya başka şekillerde yönetebilir. Örneğin, sözleşmeyle, diğer işletmeler veya sendikalarla yapılan diğer müzakerelerle bağlantılı olarak birçok belge alınır ve gönderilir. Bu belgeler yasal olarak tanınan imtiyazları kapsayabilir veya ticari sır teşkil edebilir. Bu durumun bir yönetici asistanının etik değerlere sahip olmasının ne kadar önemli ve hassas olduğunu göstermektedir.

Yönetici Asistanı Olmak

Sundukları ileri düzeydeki hizmetler göz önüne alındığında, yönetici asistanları genellikle bir lisans derecesine sahip olmalıdır. Ayrıca, idari asistan olarak veya benzer işlerde daha önce deneyim kazanmış olmalıdırlar. Yönetici asistanlarının bilgi tabanı iş, hukuk ve teknoloji gibi çalışma alanlarından oluşur.

Nitelikler ve Eğitim

İşverenler, genellikle üniversite mezunu veya yüksek lisans derecesi olan adaylar ararlar. Sınıf veya ana dallar normal olarak işletme ve kamu yönetimini içerir. Bu çalışma ile yönetici asistanları, kurumsal organizasyonların prensiplerini ve yönetimin rolünü öğrenirler. Asistanlar, yasalar, kurallar ve düzenlemeler hakkında temel bilgileri edinmek için yönetici asistanlığı eğitimi alabilir. Bu konular belirli rapor türlerinin nasıl hazırlandığını veya doküman yönetiminin nasıl işleyebileceğini bilmekle alakalıdır.

Eğitim ve öğretim aynı zamanda gelişmiş bilgisayar ekipmanlarını ve yazılımlarını kullanmayı gerektiren bilgisayar becerilerini de içerir. Çoğu durumda bir ön koşul olmamakla birlikte, meb onaylı üst düzey yönetici asistanlığı sertifikası alınması işe alınma şansını artırabilir. Ayrıca, bu sertifika programları teknoloji, kişilerarası beceriler, iletişim ve yönetme görev ve projelerinde eğitim vermektedir.

İş Deneyimi

Yönetici asistanları genellikle bir yönetici asistanı veya benzeri bir iş olarak üç ila on yıl arası bir iş sahibi olmalıdır. Yasal, tıbbi veya diğer mesleki uygulama ofislerinde idari asistan olarak önceki görevler değerli deneyim sağlayabilir. İşverene bağlı olarak, yönetici idari asistanının, kuruluş içinde ve dışında çeşitli insanlarla çalışma geçmişini göstermesi gerekebilir.

İş Görünümü ve İlerleme Fırsatları

Yapılan istatistiki çalışmalar firmalar tarafından yönetici asistanlığı pozisyonunun azaltılacağını öngörüyor. Günümüzde mobil cihazlarla, yöneticiler kendi güzergahlarını planlayabilir veya kendi rezervasyonlarını yapabilir. Ayrıca, e-postalar ve diğer teknolojiler aracılığıyla, belgeler doğrudan iletilir ve yürütme tarafından incelenebilir. Ayrıca, tek bir yönetici idari asistanı birden fazla üst düzey yöneticiye hizmet verebilir. Şirketler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar maliyetleri azaltmak için teknolojiye ve konsolidasyona güveniyor.

Sonuç

Sonuç olarak, yönetici asistanlarına olan talebin aşağı yönlü seyretmesi beklenmektedir. Şirketler ve kuruluşlar birden fazla yöneticiye tek bir asistan atayarak ek maliyet yükünü azaltmaya çalışmaktadır. İnternet, akıllı telefonlar, tabletler ve bilgisayarlar gibi teknolojiler, bu yöneticilerin yönetici asistanı iş tanımında yer alan görevleri üstlenmesini sağlamaktadır.

Yukarıda bahsettiğimiz sebeplerden dolayı iyi bir iş bulabilmek için yönetici asistanlarının kendilerini çok iyi yetiştirmeleri onları rekabette birkaç adım öne çıkaracağı kesindir. Siz de çok iyi bir eğitim programına katılmak isterseniz: TIKLA ve EĞİTİME KATIL


Glam Fashion'da Yeni Sezonun Heyecanı

Mini Yüz Germe Ameliyatı ile Gençleşin

Kıyı Otomotiv'de Araç Almanın Ayrıcalığı

Tez Yazdır Akademik Danışmanlık: 8 Yıldır Güven ve Kalite

Başkan Adayı Büyükgöz Gebzelilerle Çay Sohbetinde Buluşuyor

Seçim nedeniyle 31 Mart Pazar günü o pazar kurulmayacak

Başkan Kurtuluş’tan ‘BÜYÜK DARICA MİTİNGİ’ne davet!

Türel Belediye çalışanlarına karanfil dağıttı

İzmit Belediyesi Evliya Çelebi Kız Anadolu İmam Hatip Lisesine kütüphane kazandırdı

Başkan Adayı Büyükgöz’den Hemşeri Derneklerine Ziyaret

Çayırova’da Sıfır Atık Yaşam Sokağı kuruldu

Trenlerde emekliler yüzde 10 indirimli seyahat edecek

YÖK, dünya sıralamalarında ilk 400'de olan üniversitelere doğrudan denklik verecek

3 pusula tek zarfta olacak

Mutfakta çıkan yangın kafeyi kül etti

Kırsal kalkınmaya tavuk desteği

Seymenli çocuklara park müjdesi

Türel Keşaplılardan destek istedi

Bayburtlulardan Bünyamin Çiftçi’ye sevgi seli

KO-MEK otomotiv sektörüne can suyu oluyor

Başkan Büyükakın, Lokomotif Köyde çocuklarla buluştu

GTÜ’de ramazan birlikteliği

Kütüphane Haftası'nda Ödüller Sahiplerini Buldu

Bugün hangi eczaneler nöbette?

Kocaeli'de hava durumu nasıl olacak?

Dolar bugün ne kadar?

Altın fiyatları ne kadar oldu?

Kara Yollarında Durum

Benzin ve motorin fiyatları

Kaza içinde kaza

Yükleniyor

İsrail, Gazze'deki Cibaliye Mülteci Kampı'na saldırdı! Çok sayıda ölü ve yaralı var

Swiss Transporte, Zürih'te Nakliyede Çevre Dostu Çözümler Geliştiriyor

Almanya İşçi Vizesi: Kariyerinizi Uluslararasılaştırmanın Kapıları

Yurt Dışında İş Bulmak Kolay Mıdır?

Dünya liderlerinin gözünün içine baka baka söyledi: Artık sizden bıktık

Havuzdan bulaşan 'beyin yiyen amip' 16 aylık çocuğu öldürdü

Halk sokaklara indi, belediye başkanının evini basıp ateşe verdiler

İspanya Kargo Gönderimi

Avrupa Parlamentosu'ndan, AB'ye katılım süreci ile ilgili skandal Türkiye raporu

"Sessiz katil" olarak biliniyor, tek bir lokması hasta ediyor

Trenlerde emekliler yüzde 10 indirimli seyahat edecek

YÖK, dünya sıralamalarında ilk 400'de olan üniversitelere doğrudan denklik verecek

3 pusula tek zarfta olacak

Ticaret Bakanlığı ve MSB'den "İsrail ile silah ticareti yapıldığı" iddialarına ilişkin peş peşe açıklamalar

Cübbeli Ahmet kalp krizi geçirdi

Bünyamin Çiftçi’den miting gibi açık hava toplantısı

İnternette bebek satışı yapan siteler için Aile Bakanlığı harekete geçti

Çamlıçataklılar iftarda buluştu: Yan yana durmaktan başka şansımız yok

Kuzey Afrika'dan Türkiye'ye çöl tozu geliyor

Bayram ikramiyeleri ödenme tarihleri belli oldu

Büyük Kocaeli Mitingi’ne davet

Tutuş, "Bahane değil, çözüm üreteceğiz”

AK Parti Kocaeli’ de, Erdoğan heyecanı

Türkiye İşçi Partisi, Hatay'da Gökhan Zan'ın adaylığını geri çekti

Türkiye Komünist Partisi'nden Gebze'de halk buluşması! "Zübüklerden Kurtuluyoruz"

(BTP) Genel Başkanı Hüseyin Baş “Hem inançlıyım, hem ultra Atatürkçüyüm. Bu bazılarını rahatsız ediyor”

Erdoğan'ın "Son seçimim" açıklamasına, Bahçeli'den "Ayrılamazsın. Türk milletini yalnız bırakamazsın.''

Elindeki son anketi paylaşan Kurum, 4 partinin seçmenine "Bana oy verin" çağrısı yaptı

CHP Başiskele Belediye Başkan Adayı Anıl Acurman, Saadet Başiskele adayı Zafer Mutlu’nun eleştirilerine cevap verdi

YRP Kocaeli’de istifa

Kıyı Otomotiv'de Araç Almanın Ayrıcalığı

Dolar bugün ne kadar?

Altın fiyatları ne kadar oldu?

Benzin ve motorin fiyatları

Dolar bugün ne kadar?

Altın fiyatları ne kadar oldu?

Benzin ve motorin fiyatları

Dolar bugün ne kadar?

Serbest piyasada güncel altın satış fiyatları

Benzin ve motorin fiyatları

Çayırova Belediyesi Bornova deplasmanında

KBSL Play-Off: İzmit Belediyespor: 75 - Galatasaray: 78

Nijeryalı Lawal ilk kez Yeşil - Siyahlı formayı giydi

Kocaelispor, pazar günü stadyumda çalışacak

Durul, Cumhurbaşkanı Yardımcısı Cevdet Yılmaz’a forma hediye etti

KOCAELİSPOR'UN 30. ve 31.HAFTA TAKVİMİ BELLİ OLDU

TFF 2. Lig: Belediye Derincespor: 4 - Fethiyespor: 1

Çayırova Belediyesi, Pizza Lazza Haremspor’u mağlup etti

KBSL Play-Off: İzmit Belediyespor: 64 - Galatasaray: 90

Yenikent’e yeni saha

LİG TABLOSU

Takım O G M B Av P
1.Galatasaray 30 26 1 3 48 81
2.Fenerbahçe 30 25 1 4 54 79
3.Trabzonspor 30 15 11 4 11 49
4.Beşiktaş 30 14 12 4 4 46
5.Kasımpaşa 30 12 11 7 -2 43
6.İstanbul Başakşehir 30 12 12 6 3 42
7.Rizespor 30 12 12 6 -11 42
8.Antalyaspor 30 10 9 11 2 41
9.Adana Demirspor 30 9 9 12 7 39
10.Alanyaspor 30 9 9 12 -4 39
11.Sivasspor 30 9 10 11 -7 38
12.Samsunspor 30 10 14 6 -6 36
13.Kayserispor 30 10 11 9 -7 36
14.Ankaragücü 30 7 11 12 -3 33
15.Hatayspor 30 7 11 12 -4 33
16.Konyaspor 30 7 11 12 -11 33
17.Gazişehir Gaziantep 30 8 15 7 -10 31
18.Fatih Karagümrük 30 7 14 9 -4 30
19.Pendikspor 30 7 15 8 -27 29
20.İstanbulspor 30 3 20 7 -33 13

YAZARLAR